Mensaje Semanal de Mike: Preparándonos para el Día Nacional de la Filantropía (NPD)

El 15 de noviembre, Día Nacional de la Filantropía (NPD), es un día dedicado a celebrar el impacto que la filantropía — la procuración de fondos, las donaciones, el voluntariado y el compromiso caritativo — tiene en nuestro mundo. Para los capítulos de la AFP, el NPD es una oportunidad para reconocer a los miembros de su comunidad que marcan la diferencia y crean conciencia sobre la importancia de la filantropía, inspirando a otros a participar. 

Estos eventos suelen ser de los más importantes que planifica el capítulo, razón por la cual el Comité de Marketing y Comunicaciones de AFP ha reunido recursos para ayudar a los capítulos a que el NPD sea un éxito.

Cómo Estructurar su Comité
Si está planificando un evento para este mes de noviembre, es probable que ya haya reunido a su comité de planificación, pero si no lo ha hecho, o está buscando ideas sobre cómo mejorar el año que viene, los recursos de NPD de la AFP empiezan desde el principio, con una guía sobre la mejor manera de estructurar su comité de NPD. La guía repasa algunas de las responsabilidades comunes de los comités — publicidad, patrocinios, premios, inscripciones — y cómo dividir estas tareas. También repasa las mejores prácticas, por ejemplo, cómo documentar los procesos para facilitar la transición de la presidencia. Además, los demás capítulos han proporcionado documentos de muestra, como descripciones de las funciones de los miembros del comité y los estatutos del comité, que le servirán de punto de partida para redactar los materiales de su propio capítulo.

Cómo Planear su Evento
Estas guías cubren todos los aspectos de la planificación de un evento de NPD. Contienen algunos puntos a discutir sobre la historia y el propósito del NPD que puede utilizar para educar a la comunidad. También hay modelos de documentos que puede descargar, como un calendario sugerido para la planificación del evento, un acuerdo de patrocinio y modelos de niveles de patrocinio. Esta sección también incluye una guía que destaca algunas de las mejores prácticas logísticas para la celebración del evento — ¿es su evento accesible para discapacitados, dónde se sentarán los miembros de su junta directiva, tiene en cuenta el menú las restricciones dietéticas? 

Cómo Promover el NPD
Su evento sólo será un éxito si la gente realmente asiste a él, lo que significa que la mercadotecnia es uno de los aspectos más importantes del proceso de planificación. Estas guías describen los canales que los capítulos suelen utilizar para su promoción, como el correo electrónico, la prensa y las redes sociales, junto con las mejores prácticas para adaptar su mensaje para audiencias específicas. Aquí también puede descargar ejemplos de mensajes en las redes sociales y el lenguaje que su gobierno local puede utilizar para emitir una proclamación de reconocimiento del NPD.

Premios NPD
Muchos capítulos utilizan su evento NPD como una plataforma para reconocer a los miembros de la comunidad que han demostrado excelencia, ya sea en la recaudación de fondos, o a través de sus donaciones y servicio filantrópicos. AFP brinda recursos para los capítulos que planean una ceremonia de premiación, incluyendo modelos de formularios de nominación, programas y plantillas de correo electrónico para promover las nominaciones. Los capítulos también tienen la opción de utilizar la plataforma de premios de AFP para presentar sus nominaciones. Nosotros proporcionamos las plantillas de los formularios, los mensajes y el sistema de administración — todo lo que usted tiene que hacer es llenar la información relevante para su capítulo, pulsar enviar y el proceso de nominación de su capítulo estará listo. 

Conclusión
AFP Global está aquí para servirle de recurso mientras planifica su evento del Día Nacional de la Filantropía, al igual que sus compañeros de otros capítulos. No dude en ponerse en contacto con nosotros, o con sus homólogos de un capítulo cercano, si necesita ayuda o tiene alguna pregunta. Trabajemos juntos para crear conciencia sobre la importante labor que realizan las organizaciones sin fines lucro y el impacto que podemos lograr gracias a la generosidad de nuestras comunidades.

Como siempre, por favor siéntanse en libertad de contactarme con cualquier pregunta o inquietud. Pueden contactarme a través de correo electrónico a mike.geiger@afpglobal.org o en X a @AFPMikeGeiger.
 

Mike Geiger, MBA, CPA