Pleins feux sur la section de Terre-Neuve-et-Labrador de l’AFP : le programme de mentorat

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La section de Terre-Neuve-et-Labrador (T. N. L.) de l’AFP a lancé un programme de mentorat visant à mettre des personnes qui entament leur carrière dans le domaine en relation avec des dirigeant.e.s expérimentés afin de favoriser leur croissance, leur confiance et leur perfectionnement professionnel. Le programme de mentorat a été un succès et afin de mettre en lumière cette initiative de la section de T. N. L., nous tenions à faire connaître l’histoire du programme, ses objectifs et son impact tant sur les mentoré.e.s que sur les mentor.e.s.

Q. Qu’est-ce qui a amené la section de T. N. L. à créer le programme de mentorat?
R. Notre section a créé le Programme de mentorat Barbara McInnes en hommage à Barbara, qui est décédée en 2021. Barbara a travaillé sans relâche, pendant près de quatre décennies, à la promotion de la philanthropie. Sa gentillesse, sa sagesse et sa générosité ont inspiré de très nombreux professionnel.le.s, et son attachement profond à Terre-Neuve-et-Labrador lui conférait une importance toute particulière pour notre section. Notre programme de mentorat est un moyen de poursuivre son œuvre en favorisant les relations, le partage des connaissances et le renforcement de la communauté philanthropique en sa mémoire.

Q. Quel est l’objectif ou le but principal du programme de mentorat?
R. Le Programme de mentorat Barbara McInnes vise d’abord et avant tout à favoriser le perfectionnement professionnel en jumelant un collecteur ou une collectrice de fonds qui compte trois ans d’expérience ou moins avec un collecteur ou une collectrice de fonds chevronné.e qui lui servira de mentor. Le mentorat individuel permet aux mentoré.e.s de se concentrer sur les compétences précises qu’ils souhaitent parfaire et offre aux mentor.e.s un moyen concret d’aider à renforcer la profession de collecte de fonds dans notre province.

Q. Pourquoi cette initiative était-elle importante pour les membres de votre section ou pour la communauté?
R. Cette initiative était importante, car elle a permis à nos membres de découvrir la véritable valeur de leur adhésion à notre section de l’AFP. Des membres nous disent régulièrement qu’ils veulent plus d’occasions de réseautage et de possibilités de nouer des relations avec leurs pairs, et le programme répond parfaitement à ce besoin. C’est un excellent moyen de renforcer les liens entre les professionnel.le.s en collecte de fonds au sein de notre section.

Q. Qui a participé à la création du programme et comment s’est déroulé le processus?
R. Notre comité des relations avec les membres a piloté la création du programme de mentorat en créant des documents qui rendent hommage à l’héritage de Barbara et décrivent le programme. Nous avons publié ces documents sur notre site Web et sur les réseaux sociaux afin de les faire connaître.

Dès le début, nous avons constaté qu’il était primordial de définir clairement les attentes, tant pour les mentor.e.s que pour les mentoré.e.s, et de préciser ce à quoi les personnes qui participaient étaient en droit de s’attendre de la part de notre section. Nous avons transmis les documents aux membres par courriel et nous avons mis en place un processus annuel de lancement et de clôture du programme, qui prévoit notamment un témoignage de reconnaissance envers les mentor.e.s.

Afin de garantir un engagement et une responsabilisation continus, notre section prend contact avec tous les participants et participantes à mi-parcours du programme et nous leur donnons la possibilité de nous faire part de leurs commentaires à la fin du programme.

Q. Avez-vous rencontré des difficultés et, le cas échéant, comment les avez-vous surmontées?
R. Une des principales difficultés a été de garantir la compatibilité entre les mentor.e.s et les mentoré.e.s. Lors de la première année du programme, nous avons créé un sondage sur le processus d’inscription et nous avons peaufiné le processus au fil des ans en fonction des commentaires reçus. Nous demandons désormais aux participants et participantes d’indiquer leurs préférences, par exemple s’ils préfèrent les rencontres en personne ou en mode virtuel, et s’ils préfèrent que les rencontres aient lieu pendant ou en dehors des heures de travail.

Nous avons aussi constaté qu’il fallait être précis lorsque nous posions des questions sur les domaines d’intérêt. En demandant aux participants et participantes de classer par ordre de priorité les sujets sur lesquels ils souhaitent être mentorés ou offrir du mentorat, nous avons pu faire des jumelages plus solides et plus pertinents.

Q. Avez-vous atteint vos objectifs et, le cas échéant, quelles sont les principales stratégies qui ont contribué au succès du programme?
R. Nous n’avons pas seulement atteint nos objectifs dans le cadre du Programme de mentorat Barbara McInnes, nous les avons dépassés chaque année. La première année, nous visions cinq jumelages et nous en avons réalisé six. Cette année, sept personnes se sont inscrites pour recevoir du mentorat, ce qui fait que 14 membres de notre section ont participé au programme, soit 25 % de nos membres.

Nous pensons que l’organisation d’un événement de lancement convivial, dans un cadre détendu et social pour faciliter dès le début la création de liens entre mentor.e.s et mentoré.e.s, a contribué à ce succès. Nous organisons également un déjeuner de clôture, qui est devenu un moment fort du programme. C’est un événement qui nous permet de remercier les mentor.e.s et qui permet aux mentoré.e.s d’exprimer leur gratitude, renforçant ainsi la valeur de ces relations. Les commentaires positifs que nous recevons régulièrement témoignent de l’impact profond et durable de cette initiative sur nos membres.

Q. Avez-vous des conseils pour les sections qui souhaiteraient mettre sur pied un programme semblable?
R. Nous recommandons vivement aux sections de créer un programme de mentorat. Même un programme modeste peut avoir un grand impact sur les personnes qui y participent et être profitable pour le secteur. Vous pouvez commencer par recueillir les commentaires de personnes qui ont bénéficié d’un mentorat, car cette information peut vous aider à améliorer et faire évoluer le programme.

Pour en savoir plus au sujet de notre programme, visitez notre site Web (en anglais seulement).