Bienvenido a la Convocatoria de AFP ICON 2024 para Propuestas de Sesiones

Antes de iniciar, por favor sepa: 

(1) Tómese un tiempo (aproximadamente 30 a 45 minutos) para llenar el formato de envío de propuesta.
(2) Para guardar su propuesta y editarla posteriormente, seleccione la opción "Save and Edit Later" (Guarde y Edite Después) antes de salir del portal.
(3) Debe terminar de hacer todas la ediciones a la propuesta que guardó antes del 8 de mayo de 2023, a las 11:59 PM (Hora del Centro de México).
(4) Para terminar de enviar su propuesta para que la revise el Comité Consultivo de Educación de ICON, debe seleccionar la opción "Submit" (Enviar) antes de salir del portal.
(5) La Convocatoria para enviar Propuestas de Sesiones cerrará el 8 de Mayo de 2023, a las 11:59 PM (Hora del Centro de México).

Gracias por su interés de enviar una propuesta de sesión para la conferencia AFP ICON, a celebrarse de 7 al 9 de abril de 2024, en Toronto, Canadá. AFP ICON es la mayor reunión de profesionistas en procuración de fondos, que ofrece las mejores oportunidades educativas y de conformación de redes. Aceptaremos propuestas para talleres previos a las conferencias y sesiones educativas.

Tanto la ética como IDEA (Inclusión, Diversidad, Equidad, y Acceso) son pilares del Plan Estratégico de AFP. Debido a que estos ideales con esenciales para nuestra labor y, por lo tanto, para AFP ICON, les pedimos pensar el tema de su sesión a través de una visión de IDEA e incorporar los principios/ideales de cada uno de ellos en su propuesta.

Gracias anticipadas por su disposición para compartir su experiencia con nuestra red de profesionistas en procuración de fondos, y el tiempo que dedique a enviar una propuesta para sesiones.

**Por favor revise cuidadosamente la información de este documento antes de enviar su propuesta.**
Para ver una muestra del formato de propuesta en versión PDF, haga clic aquí. Ésta es solo para fines informativos. Para que puedan ser revisadas, TODAS las propuestas deben enviarse a través del portal en línea de propuestas.

SERIE DE SESIONES AFP (Esta serie corresponde al ámbito de conocimiento en procuración de fondos.)

Estudio de Donantes Actuales y Potenciales (que incluye: Captación de Donantes, Retención  de Donantes, Patrones de Donación de los Donantes, Técnicas para Análisis de Datos, Técnicas para Recopilación de Datos, y Sistemas para Administración de Datos)
Cómo Garantizar el Donativo (que incluye: Correo Directo, Informe de Caso, Acuerdos de Donativo, Redacción de Propuestas, Eventos Especiales, Medios Sociales, Patrocinios, Donaciones Anuales, Campañas para Captación de Fondos, Legados, y Donativos Mayores)
Establecimiento de Relaciones (que incluye: Fomento y Custodia, Comunicación, Incentivos, Cultura de Filantropía, y Esferas Externas de Influencia)
Participación de Voluntarios (que incluye: Reclutamiento, Principios y Modelos de Gestión, Capacitación de Habilidades, Valor de la Diversidad y Representación Comunitaria, Roles de la Mesa Directiva/Personal en la Gestión y Administración, y Cultura Organizacional)
Liderazgo y Administración (que incluye: Planeación Estratégica, Plan para Procuración de Fondos, Administración Financiera, Mercadotecnia, y Principios de Relaciones Públicas, Administración de Recursos Humanos, y Liderazgo Efectivo)
Ética, Responsabilidad y Profesionalismo (que incluye: Responsabilidad y Ética, Defensa y Política Pública, Contabilidad, y Principios de Inversión, Transparencia, y Oportunidades para el Desarrollo Profesional Continuo)
 
PROCESO DE REVISIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas son seleccionadas por personal de AFP con base en recomendaciones del Comité Consultivo en Educación de ICON ("El Comité"), un equipo de voluntarios que representa la diversidad de los miembros globales de AFP.

El Comité se reúne tantas veces como sea necesario, 2 a 3 veces al año, para revisar y recomendar que se incluyan propuestas en el programa de conferencias de ICON. Entre los criterios que se toman en cuenta están los siguientes:

• Relevancia actual para la profesión y contribución al programa de conferencias en términos de tema, sector, y nivel de experiencia

• Evidencia de pensamiento innovador e ideas frescas 

• Contenido basado en estudios (donde corresponda o sea relevante)

• La incorporación de ideas y perspectivas diversas que abarque todas las diferencias 

• Conocimiento y experiencia del orador

• Experiencia previa y calificaciones en sesiones como orador 

• Inclusión de principios de aprendizaje para adultos, incluyendo interactividad/involucramiento con los asistentes a la sesión. Para conocer más sobre la Inclusión de principios de aprendizaje para adultos, haga clic aquí.

• Diversidad de los antecedentes del orador, experiencias, perspectiva, e ideas

• Liderazgo comprobado de pensamiento en el campo

PAUTA DE EVALUACIÓN: Para ver la pauta de evaluación que usa el Comité Consultivo en Educación de AFP ICON para calificar cada propuesta, haga clic aquí.
PROCESO DE REVISIÓN: Para más información sobre el proceso de revisión y los factores que se toman en cuenta para seleccionar sesiones para AFP ICON, haga clic aquí.
 
AFP le avisará el estatus de su propuesta a más tardar el 31 de agosto de 2023. Nota: AFP recibe más propuestas de las que pueden incluirse en el programa de ICON cada año. Se toma en cuenta una diversidad de factores al seleccionar las sesiones, incluyendo, pero no limitadas a: la calidad de la propuesta, el número de propuestas para otras sesiones sobre el mismo tema, el nivel esperado de interés por parte de los asistentes, temas que hagan falta en sesiones relacionadas con el ámbito de conocimiento en procuración de fondos, y temas candentes que impacten/influencien la profesión y/o al sector al momento. Una vez enviados los avisos, AFP brindará retroalimentación al orador principal sobre las propuestas enviadas (el orador principal es el individuo que envió una propuesta).

ENVÍO DE PROPUESTAS Y PAUTAS PARA LOS ORADORES 

Por favor tome en cuenta las siguientes pautas:
1) Método para Envío de Propuestas y Fecha Límite -- Las propuestas deben enviarse en línea haciendo clic en el botón "Start" (Inicio) que aparece abajo. La convocatoria para propuestas de sesiones para la conferencia se cerrará el 8 de mayo de 2023, a las 11:59 PM (Hora del Centro de México).

2) Elegibilidad para Enviar Propuestas:

• AFP recibe propuestas de quienes sean o no miembros.

• AFP alienta tanto a oradores nuevos como experimentados a enviar una propuesta, incluyendo aquellos oradores que puedan brindar perspectivas distintas.

• AFP recibe propuestas de oradores internacionales para destacar la labor innovadora e impactante que se está dando en la filantropía a nivel mundial.

• Los oradores en potencia deben revelar cualquier afiliación con organizaciones con fines de lucro y, de ser seleccionados, se espera que hablen como individuos privados y no como representantes de la organización. Para presentar una sesión a nombre de una organización con fines de lucro, los oradores en potencia deben contactar al Departamento de Desarrollo Profesional de AFP en: ProfessionalDevelopment@afpglobal.org, para pedir informes sobre las sesiones patrocinadas. Los participantes actuales del Programa de Socios AFP No deben enviar solicitudes durante este proceso.

• Los miembros del actual Comité Consultivo en Educación de ICON no son elegibles para enviar propuestas mientras estén en funciones. Sin embargo, AFP se reserva el derecho de elegir a miembros del Comité para fungir como oradores para llenar espacios vacantes en el programa, según se requiera.

• Los oradores pueden enviar hasta dos (2) propuestas para ser tomadas en cuenta (como orador principal o como orador adjunto).

• Los oradores pueden enviar hasta tres (3) oradores adjuntos además del orador principal como parte de la propuesta de sesión.

• Se alienta a los Asesores a incluir practicante(s) como oradores en su(s) sesión(es) propuesta(s)

3) Perfiles de Oradores – Todos los oradores deben proporcionar una biografía profesional (75 palabras como límite) junto con una foto de cara en la propuesta. Un orador líder debe identificarse como el contacto principal para las propuestas que tengan más de un orador. Por favor tome nota que cualquier cambio a los oradores propuestos o a la sesión debe ser revisado por el Comité y aprobado por personal de AFP.

4) Día y Hora de la Sesión – Las sesiones se programan dentro de las fechas de la conferencia, y no se puede dar preferencia o elección a los oradores en cuanto a su día y hora asignados. Las sesiones se programarán durante los siguientes horarios:
Viernes 5 de abril, 2024    8:00 AM - 5:30 PM (Solo Talleres Previos a la Conferencia)
Sábado 6 de abril, 2024    8:00 AM - 5:30 PM (Solo Talleres Previos a la Conferencia)
Domingo 7 de abril, 2024    9:00 AM - 5:30 PM (Solo Sesiones Educativas)
Lunes 8 de abril, 2024    8:00 AM - 5:30 PM (Solo Sesiones Educativas)
Martes 9 de abril, 2024    8:00 AM - 11:30 AM (Solo Sesiones Educativas)
 
5) Formato de la Sesión – AFP fomenta distintos formatos y estilos de sesiones para compartir información e involucrar a los asistentes (no las presentaciones tradicionales de podio y PowerPoint). ¡La interacción es clave!

6) Tecnología de la Sesión – AFP provee una laptop, un proyector LCD, pantalla, y micrófono en cada salón de sesiones; la disponibilidad de conexiones a Internet variará en cada sede de la conferencia. Todas las sesiones educativas (excepto los talleres previos a la conferencia) serán grabadas en audio.

7) Diapositivas y Material a Entregar a los Asistentes en Sesiones – Los oradores deben usar el esquema aprobado por AFP para las diapositivas de presentación en sus sesiones. Se pide a los oradores enviar las diapositivas de power point y el material a entregarse a los asistentes antes de la conferencia, para que los asistentes puedan verlo e imprimirlo con anticipación. AFP no provee facilidades para copiar o cualquier otra forma de distribución en la sede.

8) Inscripción de Cortesía (Limitada a 4 oradores por sesión) -- Generalmente las sesiones de la conferencia se consideran como contribuciones a la profesión. Los oradores que se apeguen a todas las obligaciones y fechas límite recibirán inscripción de cortesía durante toda la conferencia.

9) Pautas Adicionales –Todos los oradores deben apegarse a la Política y Pautas para Oradores, y firmar electrónicamente estar de acuerdo con la Política para Oradores, a través del Centro de Servicio a Oradores (SSC, por sus siglas en inglés).

• Al participar en la conferencia, los oradores están de acuerdo que AFP pueda grabar y/o transmitir y vender su(s) sesión(es) vía Internet, sin que al orador le corresponda beneficio monetario o participación de ingresos.

• Los oradores no pueden promover su organización, productos, o servicios como parte de sus presentaciones. Las sesiones y el contenido de las sesiones—incluyendo las sesiones patrocinadas—deben ser solamente de naturaleza educativa.

• Los autores de libros pueden usar y hacer referencia a sus libros durante las sesiones, pero no pueden vender nada. Cualquier autor que desee hacer ventas directas debe rentar espacio de exposición.

• Si el contenido que se presente no es original, la única responsabilidad del orador es obtener permiso del propietario para presentarlo en AFP ICON.

• AFP no puede dar compensación financiera a oradores más allá de la inscripción sin costo a las conferencias. Sin embargo, hemos reservado una cantidad limitada de dinero para ayudar a costear gastos de viaje para aquellos que expresen la necesidad de ello.

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