En el Espacio del Mensaje Semanal de Mike: Haciendo ajustes al Día para Dar

Los dos últimos meses del año suelen ser los más ajetreados para los procuradores de fondos, entre las campañas relacionadas con el Un Día para Dar y los llamados de fin de año (EOY, “end of year”, por sus siglas en inglés). El porcentaje de ingresos anuales que se obtenga durante esos últimos meses dependerá de la causa a la que pertenezca, pero según Nonprofits Source (Fuente de Organizaciones sin Fines de Lucro), el 30% de todas las donaciones anuales se producen en diciembre, y el 10% solo en los tres últimos días. 

Dado que gran parte de su presupuesto depende del desempeño de EOY, los procuradores de fondos que quieren sacar provecho tanto del Día para Dar como de los llamados de fin de año, a menudo se debaten entre hacer llamados separados y diferenciados o utilizar el Día para Dar como el pistoletazo de salida de su campaña de fin de año. Sea como sea, condensar tantas solicitudes en un periodo de tiempo tan corto va a provocar cierto cansancio en el personal de procuración de fondos y, potencialmente, también en la base de donantes. 

Por este motivo, algunas organizaciones sin fines de lucro se están alejando del tradicional Un Día para Dar y lo están sustituyendo por alternativas como el “Martes de Gratitud”, al tiempo que trasladan su Día para Dar a una época del año menos ajetreada, como la primavera. 

Eso es lo que estamos haciendo este año en la Fundación Pueblo de la Universidad del Estado de Colorado, donde trabajo. 

Hemos observado que nuestra temporada de procuración de fondos de otoño ha sido especialmente intensa, con varios llamados consecutivos: un envío por correo de Homecoming (Regreso a Casa) en septiembre/octubre, el antiguo Día para Dar de otoño en octubre/noviembre y un envío por correo de fin de año en diciembre. En cambio, nuestros esfuerzos de procuración de fondos en primavera se limitaron a un pequeño envío por correo del Memorial Day (Día de los Caídos en batalla) y a nuestra gala anual de mayo. 

Analizamos los datos sobre el éxito de estos llamados y descubrimos que, si bien habíamos registrado un aumento constante de la participación de los donantes en los seis primeros años de nuestro Día para Dar, en los dos últimos las contribuciones se habían estancado.

Decidimos que este año trasladaríamos nuestro Día para Dar a la primavera siguiente, con la esperanza de que este cambio distribuyera el compromiso de los donantes de forma más uniforme a lo largo del año, revitalizara la participación y redujera la concentración de llamados en otoño, lo que realmente aliviaría la carga de trabajo de nuestro reducido personal.

A nivel interno, fue una decisión bastante fácil de tomar; lo más difícil fue la comunicación con nuestros socios universitarios que organizan una campaña en nuestro Día para Dar. Tuvimos que comunicarles que nos trasladábamos a la primavera después de ocho años de celebrar el evento en otoño.

Al principio tuvimos cierta resistencia por parte de los interesados, que estaban acostumbrados al Día para Dar en otoño. Sin embargo, tras explicarles nuestro razonamiento, el personal de la universidad y los profesores expresaron su comprensión y están deseando participar en el nuevo formato de primavera.

Muchas universidades celebran sus Días para Dar en primavera, a menudo coincidiendo con el Día de los Fundadores. En la procuración de fondos para la educación superior, nos consideramos socios, no competidores, lo que me permitió recabar información útil de colegas mientras sopesábamos los pros y los contras del cambio. 

Si su organización está considerando un cambio similar, le sugiero que hable con colegas de su sector que hayan hecho el cambio. También recomendaría evaluar algo más que los resultados de la procuración de fondos—examine detenidamente la capacidad y la carga de trabajo de su equipo. Los Días para Dar generan una gran afluencia de datos de donantes, lo que puede crear tensión, especialmente en los equipos más pequeños. Al distribuir las donaciones de forma más uniforme a lo largo del año, también esperamos reducir las presiones operativas que suelen acompañar a las campañas de fin de año, incluida la tramitación fiscal de las donaciones.

¡Estoy deseando celebrar nuestro primer Día para Dar en la Primavera el año que viene e informarles de los resultados! Y mucha suerte a todos en sus campañas de procuración de fondos de fin de año.